Gestionnaire de projet

GRAMEN (Groupe d’amitié et d’entreprenariat) est une association à but non lucratif qui œuvre à travers des initiatives ciblées, dans l’éducation et l’encadrement des enfants. Nous sommes présentement à la recherche de candidate ou candidat potentiel pour combler un poste temporaire de gétionnaire de projet.

Relevant du Président de Gramen, le gestionnaire de projet a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner et assurer les activités d’exécution du projet s’outiller pour mieux servir incluant la mise en application, la supervision de toutes les activités du projet, le suivi dans l’atteinte des mesures du projet, la conception et la production des différents rapports. Le chef de projet organise et conduit le projet de bout en bout.

DESCRIPTION DU POSTE

Horaire : 8h/semaine

Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur

Date d’entrée en fonction :  ouvert

Fin du contrat :   31 mars 2025

Langues exigées : Français (langue maternelle) et Anglais (avancé)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Diversification des Ressources Financières

• Développement et Mise en Œuvre de Stratégies de Financement
  • Élaborer des plans de diversification des sources de financement pour assurer la durabilité financière de l’organisme.
  • Identifier et solliciter de nouveaux partenaires financiers, subventions, dons et commanditaires.
  • Développer des initiatives de collecte de fonds (événements, campagnes de dons, crowdfunding).
• Gestion des Relations avec les Partenaires Financiers
  • Maintenir et renforcer les relations avec les bailleurs de fonds actuels.
  • Préparer des rapports financiers et d’avancement pour les bailleurs de fonds.
  • Assurer une communication régulière et transparente avec les donateurs et les partenaires financiers.
• Gestion Budgétaire et Suivi Financier
  • Élaborer et gérer le budget du projet.
  • Suivre les dépenses et veiller à ce que les ressources soient utilisées de manière efficace et conforme aux objectifs du projet.
  • Préparer des rapports financiers pour les parties prenantes.

2. Recrutement et Formation des Bénévoles

• Recrutement des Bénévoles
  • Développer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement pour attirer des bénévoles qualifiés.
  • Organiser des campagnes de recrutement et participer à des événements de réseautage.
  • Élaborer des descriptions de postes et des profils de bénévoles requis.
• Formation et Développement des Bénévoles
  • Concevoir et organiser des programmes de formation initiale et continue pour les bénévoles.
  • Mettre en place des systèmes de mentorat et de soutien pour les nouveaux bénévoles.
  • Assurer que les bénévoles ont les compétences nécessaires pour accomplir leurs tâches efficacement.
• Gestion et Engagement des Bénévoles
  • Superviser et coordonner les activités des bénévoles.
  • Assurer un environnement de travail positif et motivant pour les bénévoles.
  • Reconnaître et valoriser les contributions des bénévoles.

3. Renforcement de la Capacité Organisationnelle

• Analyse et Développement Organisationnel
  • Effectuer des évaluations régulières des capacités organisationnelles.
  • Identifier les besoins en ressources humaines, matérielles et technologiques.
  • Proposer des améliorations pour renforcer l’efficacité et l’efficience de l’organisation.
• Gestion des Processus et des Systèmes
  • Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures organisationnelles.
  • Assurer une gestion efficace des processus internes (communication, prise de décision, gestion des conflits).
  • Utiliser des outils et des technologies pour améliorer la gestion des projets et des opérations.
• Formation et Développement du Personnel
  • Identifier les besoins en formation pour le personnel permanent.
  • Organiser des sessions de formation et de développement professionnel.
  • Promouvoir une culture de l’apprentissage continu et du développement personnel.

4. Gestion de Projet

• Planification et Coordination des Projets
  • Développer des plans de projet détaillés avec des objectifs, des délais et des indicateurs de performance.
  • Coordonner les activités des différents intervenants pour assurer le bon déroulement des projets.
• Suivi et Évaluation
  • Mettre en place des mécanismes de suivi et d’évaluation des projets.
  • Analyser les résultats et proposer des ajustements pour améliorer l’impact des projets.
• Rapports et Communication
  • Préparer des rapports réguliers pour les parties prenantes (conseil d’administration, assemblée générale, bailleurs de dons, donateurs…).
  • Assurer une communication efficace entre les membres de l’équipe et les parties prenantes externes.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

Exigences Éducatives et Expériences

1. • Diplôme universitaire (Baccalauréat ou master) en gestion de projet, gestion des affaires, administration publique, Ressources humaines, développement international, ou domaine connexe.
   • Certifications en gestion de projet (PMP, PRINCE2) est un atout.
   • Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet, de préférence dans le secteur à but non lucratif.
   • Expérience démontrée en collecte de fonds, gestion des bénévoles, et développement organisationnel.
   • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
   • Familiarité avec les logiciels de gestion de projet (Asana, Trello) et de gestion des relations donateurs (CRM).
   • Excellente maîtrise du français et de l’à l’écrit et à l’oral.

Compétences Techniques et Professionnelles

1. • Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet (planification, suivi, évaluation).
   • Capacité à développer et à suivre des budgets.
   • Compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
   • Expérience en développement de stratégies de collecte de fonds.
   • Compétences en rédaction de propositions de subventions et en gestion des relations avec les bailleurs de fonds.
   • Connaissance des mécanismes de financement et des tendances actuelles en matière de philanthropie et de financement non lucratif.
   • Expérience en recrutement, formation et gestion de bénévoles.
   • Compétences en développement de programmes de formation et en mentorat.
   • Capacité à motiver et à engager des bénévoles.
   • Compétences en analyse organisationnelle et en développement de processus internes.
   • Connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines, matérielles et technologiques.
   • Expérience en gestion du changement et en amélioration continue.
   • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
   • Capacité à interagir efficacement avec une variété de parties prenantes, y compris les donateurs, les bénévoles, le personnel, et le conseil d’administration.
   • Compétences en résolution de conflits et en négociation.

Compétences Personnelles

• Compétences en prise de décision et en résolution de problèmes.
• Sens de l’initiative et de l’innovation.
• Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
• Compétences en planification stratégique et opérationnelle.
• Capacité à s’adapter à des environnements de travail en constante évolution.
• Compétences en gestion du stress et en maintien de la productivité sous pression.
• Engagement envers la mission et les valeurs de Gramen.
• Sens de l’éthique et de la transparence dans la gestion des ressources

GRAMEN souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

MODALITÉS D’APPLICATION

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae en y indiquant ses expériences en relation avec le poste.

Nom de la personne à contacter : Serge Teunga (Président de Gramen)

Les candidatures doivent être reçues avant le 31 juillet 2024 à 18h.

GRAMEN remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.